Politika zaštite podataka za Plava Laguna Ironman 70.3 Poreč Istra, Croatia prijava

Zahvaljujemo na Vašem interesu za sudjelovanjem u Plava Laguna Ironman 70.3 Poreč, Istria, Croatia (“Event”). Zaštita podataka je za nas vrlo važna te smo predani tome da štitimo i poštujemo vašu privatnost. Ova politika privatnosti pruža informacije o tome kako mi pohranjujemo, obrađujemo, prenosimo i koristimo podatke uz pomoć kojih vas se identificira ili vas se može identificirati kao fizičku osobu (nadalje: "osobni podaci").

Molimo Vas da imate na umu da se ova politika privatnosti primjenjuje samo na obradu podataka koji su prikupljeni prilikom registracijskog postupka. Bilo kakvo dodatno prikupljanje podataka na web stranicama koje posjetite prije ili tijekom prijave podliježe politikama privatnosti odgovarajućih domaćina web stranica.

Proces prijave provodi Active Network, LLC (“Active”) koji će dati niže navedenim Zajedničkim voditeljima pristup vašim osobnim podacima. Ova politika privatnosti odnosi se samo na našu obradu vaših osobnih podataka nakon što nam je pristup odobren.

1. Tko je voditelj vaših osobnih podataka?

ISTRA D.M.C. d.o.o. Umag, Jadranska 66, Hrvatska (“Organizator Eventa”) je voditelj podataka i društvo odgovorno za, i kontrolu, obrade osobnih podataka koje vi dostavite. Organizator Eventa obrađuje vaše osobne podatke zajednički sa World Triathlon Corporation, 3407 W. Dr. Martin Luther King Jr. Blvd, Suite 100, Tampa, Florida 33607, USA (“WTC”), Ironman Germany GmbH, Höchster Straße 90, 65835 Liederbach, Njemačka (“IMG“), Ironman Austria GmbH, Alter Platz 12/2, 9020 Klagenfurt am Wörthersee, Austrija (“IMA“) i Ironman Switzerland AG, Ringstrasse 20, 8600 Dübendorf, Švicarska (“IMS“). U svrhu provedbe Eventa, Organizator Eventa, WTC, IMG, IMA i IMS smatrati će se stoga Zajedničkim voditeljima (Organizator Eventa, WTC, IMG, IMA i IMS skupno, “mi” ili “Zajednički voditelji”).

Ukoliko nas želite kontaktirati, naši su kontakti navedeni na kraju ove politike privatnosti.

Prijavu za naš Event omogućiti će Active kao treća strana, pružatelj usluga prijave ("Partner za prijavu"). Naš Partner za prijavu neovisno procesuira plaćanja za naš Event. Iz tog razloga, ova politika privatnosti ne primjenjuje se na procesuiranje plaćanja od strane našeg Partnera za prijavu te vas upućujemo da se upoznate s politikom privatnosti našeg Partnera za prijavu. U onoj mjeri u kojoj naš Partner za prijavu prikuplja ostale osobne podatke potrebne za prijavu čini to u ime Organizatora Eventa te se ova politika privatnosti primjenjuje na te aktivnosti.

2. Koje osobne podatke prikupljamo?

Partner za prijavu nama daje pristup osobnim podacima koje ste vi popunili prilikom prijave. Osobni podaci redovno uključuju sljedeće:
Ime i prezime, e-mail adresa, broj telefona, adresa, datum rođenja, mjesto rođenja, spol, informacije o zdravstvenom stanju i lijekovima, kontakt u slučaju hitnoće, kontakt za prosljeđivanje informacija i ostale informacije koje pružite tijekom prijave. Zajednički voditelji također imaju pristup posljednjem 4-znamenkastom broju kreditne kartice koja se koristila za prijavu kako bi mogli izvršiti povrat sredstava od strane Partnera za prijavu.

Tijekom pripreme Eventa može se dogoditi da dodamo i druge informacije, kao što su vaš prijavni broj i dobna skupina kojoj pripadate.

3. Zašto i na temelju kojih pravnih osnova prikupljamo i koristimo vaše osobne podatke?

Vaše osobne podatke redovito koristimo u sljedeće svrhe te na temelju sljedećih pravnih osnova:

• Vaše osobne podatke koristimo kako bismo izvršili naše ugovorne usluge ili za pripremu ugovora sa vama. Ukoliko se prijavite za naš Event, koristiti ćemo vaše podatke za provođenje Eventa i kako bismo vam omogućili sudjelovanje u Eventu te kako bismo izvršili otkazivanja i povrat sredstava. Informacije koje koristimo uključuju: informacije koje su nam potrebne kako bismo vas kontaktirali ili na drugi način komunicirali sa vama, npr. poslali vam administrativne informacije, prijavu i informacije o Eventu kako bismo mogli obraditi vašu prijavu i sudjelovanje u Eventu, informacije kako bismo mogli odgovoriti na vaše komentare i upite te pružiti vam korisničke usluge.
• Vaše osobne podatke koristimo ukoliko to opravdavaju naši legitimni interesi. Korištenje vaših osobnih podataka može nam također biti potrebno za naše vlastite poslovne interese. Primjerice, možemo koristiti neke od vaših osobnih podataka kako bismo vrednovali naš Event i cjelokupnu poslovnu uspješnost, za razumijevanje vas i vaših preferencija kako bismo poboljšali i učinili osobnijim vaše iskustvo i uživanje u Eventu. Ukoliko je potrebno također možemo koristiti vaše osobne podatke kako bismo podnijeli ili se obranili od pravnih tužbi.
• Vaše osobne podatke koristimo po dobivanju vašeg odobrenja. U nekim slučajevima mogli bismo vas zamoliti da nam date posebno odobrenje za korištenje vaših osobnih podataka. Slobodni ste odbiti dati vaše odobrenje a takvo odbijanje neće imati nikakve negativne posljedice za vas. Slobodni ste povući vaše odobrenje u bilo kojem trenutku s učinkom za budućnost. Ukoliko ste nam dali odobrenje za korištenje vaših osobnih podataka, koristiti ćemo ih isključivo u svrhe koje su navedene u tom odobrenju.
• To također uključuje naše marketinške kampanje. Ukoliko se prijavite za primanje newslettera putem e-maila od jednog od naših Zajedničkih voditelja ili kada nam dajete svoju e-mail adresu i dozvolite nam da koristimo tu e-mail adresu za e-mail marketing, taj će Zajednički voditelj koristiti vaše osobne podatke u marketinškim kampanjama putem e-maila. Možete se odjaviti sa takvih e-mail newslettera u bilo kojem trenutku koristeći link sadržan u svakoj e-mail poruci koju vam pošaljemo. Isto tako, možete i kontaktirati Zajedničkog voditelja putem e-mail poruke ili pošte na adresu koja je navedena u ovoj politici privatnosti kako biste zatražili odjavu s e-mail popisa.
• Vaše osobne podatke koristimo kako bismo se uskladili s pravnim obvezama. Dužni smo zadržati određene podatke zbog zakonskih uvjeta, primjerice, poreznih ili trgovačkih zakona, ili pružanje osobnih podataka na zahtjev može od nas biti traženo od osoba koje provode zakon.

Koristiti ćemo se vašim osobnim podacima isključivo u svrhe zbog kojih smo ih prikupljali. Nećemo koristiti vaše osobne podatke u bilo koje druge svrhe. Vaše osobne podatke ne koristimo za automatsko individualno donošenje odluka.

4. S kime dijelimo vaše osobne podatke?

U skladu s načinom na koji ih koristimo dijeliti ćemo vaše osobne podatke sa sljedećim trećim stranama:

• Zajedničkim voditeljima: Osobni podaci dijeliti će se među Zajedničkim voditeljima radi vođenja Eventa i u svrhu odgovarajuće obrade podataka kao što je gore opisano.
• Partnerima: Organizator Eventa dijeliti će vaše osobne podatke sa svojom matičnom organizacijom Plava Laguna d.d. koje je uključeno u organizaciju Eventa.
• Pružateljima usluga i savjetnicima: Treće strane - dobavljači i ostali pružatelji usluga koji obavljaju usluge za nas, a što može uključivati usluge marketinške kampanje, pružanje poštanskih i e-mail usluga, porezne i računovodstvene usluge, usluge vezane uz prijavu i organizaciju Eventa, usluge poboljšanja podataka, mjerenja vremena, snimanja, fotografiranja, sprječavanje prijevara ili pružanje analitičkih usluga. Ondje gdje je to primjenjivo, takvi će se pružatelji usluga obvezati odgovarajućim ugovorima vezanim za obradu podataka kako bi se podaci obrađivali samo u naše ime i u skladu sa našim uputama.
• Marketinškim partnerima. Pod uvjetom da ste dali svoj pristanak, možemo otkriti vaše osobne podatke našim trećim stranama – sponzorima i marketinškim partnerima (skupno, "Marketinški partneri") kako bismo im omogućili da plasiraju svoje proizvode i usluge vama, mjere učinkovitost svojih marketinških kampanja, promotivnih aktivnosti, podrški i sponzorstava ili u druge marketinške svrhe.
• Fotografima Eventa. Ukoliko sudjelujete u našem Eventu i dali ste nam svoj pristanak za to, otkriti ćemo informaciju o vašem startnom broju, ime i prezime, e-mail adresu i broj telefona fotografu Eventa koji vas može kontaktirati sa fotografijama Eventa kojem ste prisustvovali.
• Kupcima i trećim stranama povezanim s poslovnim transakcijama: osobni podaci mogu se otkrivati trećim stranama u vezi s transakcijama kao što su pripajanje tvrtki, prodaja naše imovine ili dionica, reorganizacije, financiranja, promjene u kontroli ili stjecanje svih ili dijela udjela u poslovanju, te u slučaju stečaja ili sličnog postupka.
• Osobama koje provode zakon, nadzornim tijelima i drugim stranama iz zakonskih razloga: Treće strane kako to zahtijeva zakon ili sudski poziv ili ukoliko opravdano vjerujemo da je takav postupak nužan kako bismo (a) se usuglasili sa zakonskim propisima i opravdanim zahtjevima za provedbu zakona, (b) sproveli naše pravne zahtjeve ili zaštitili sigurnost ili integritet našeg Eventa i/ili (c) ostvarili ili zaštitili prava, imovinu ili osobnu sigurnost Zajedničkih voditelja, naših sportaša, posjetilaca i ostalih.
• Javnosti: Službeno rangiranje natjecatelja i informacije koje opravdavaju rangiranje otkrivati će se posjetiteljima našeg Eventa i web stranica WTC-a ironman.com. Nadalje, funkcija praćenja dozvoliti će javnim korisnicima da pronađu (procijenjenu) lokaciju nekog sportaša tijekom utrke.

5. Koliko dugo zadržavamo vaše podatke?

Osobne podatke pohraniti ćemo na period vremena koji je potreban da bismo ispunili svrhu zbog koje prikupljamo podatke, u skladu sa našim zakonskim obvezama i legitimnim poslovnim interesima. Nakon toga ili na kraju zakonskog perioda zadržavanja, osobni podaci će biti izbrisani. Primjerice, nacionalni trgovački ili financijski pravilnici mogu zahtijevati zadržavanje određenih podataka do 10 godina.

6. Na koji način štitimo vaše informacije?

Provodimo razne sigurnosne mjere za održavanje sigurnosti vaših osobnih podataka tijekom pripreme Eventa. U slučaju da je bilo koja informacija pod našom kontrolom ugrožena kao rezultat kršenja sigurnosti, poduzeti ćemo razumne korake kako bismo istražili situaciju i gdje je potrebno, obavijestili one osobe čiji su osobni podaci moguće bili ugroženi te poduzeti druge korake, u skladu s primjenjivim zakonima i propisima.

7. Na koji način štitimo vaše osobne podatke kod međunarodnog prijenosa?

Vaši osobni podaci prenositi će se u zemlje izvan Europske unije ili Europskog gospodarskog prostora. Primjerice, WTC će imati pristup vašim osobnim podacima iz SAD-a. To može značiti da će vaši osobni podaci biti pohranjeni u pravnoj nadležnosti zemlje koja može nuditi razinu zaštite osobnih podataka koja, u određenim slučajevima, može biti niža od one u kojoj obično boravite.

Poduzeti ćemo razumne korake da osiguramo da se s Vašim osobnim podacima postupa sigurno i u skladu sa primjenjivim pravom i ovom politikom privatnosti.
Zbog toga zahtijevamo jamstva kako bi osigurali odgovarajuće sigurnosne mjere. Ukoliko prenosimo informacije iz EU prema trećim stranama izvan EU i zemljama koje ne podliježu programima za koje se smatra da pružaju odgovarajući standard zaštite podataka, sa tim stranama ćemo sklopiti ugovore koji se temelje na standardnim ugovornim klauzulama EU.

Ukoliko se želite dodatno upoznati sa sigurnosnim mjerama koje koristimo, molimo vas da nas kontaktirate koristeći detalje navedene na kraju ove politike privatnosti. Poduzeti ćemo razumne korake kako bismo osigurali da se vaši osobni podaci tretiraju na siguran način te u skladu sa primjenjivim zakonskim propisima i ovom Politikom privatnosti.

8. Koja prava imam i što mogu odabrati?

Želimo da razumijete vaša prava i vaš odabir vezano za način na koji mi možemo koristiti vaše osobne podatke. Ovisno o načinu na koji vi koristite vaše podatke, ova prava i odabir mogu uključivati sljedeće:
Imate posebna prava prema važećem zakonu o privatnosti u odnosu na vaše osobne podatke koje mi posjedujemo, uključujući pravo pristupa i brisanja i pravo na sprječavanje određenih aktivnosti obrade.

Ukoliko ste rezident Europske unije, imate sljedeća prava u odnosu na vaše osobne podatke koje mi posjedujemo:

• Pravo pristupa. Pravo na dobivanje pristupa vašim osobnim podacima.
• Pravo na ispravak. Pravo na ispravak vaših osobnih podataka bez nepotrebnog odgađanja kada su ti osobni podaci netočni ili nepotpuni.
• Pravo na brisanje. Pravo na brisanje vaših osobnih podataka bez nepotrebnog odgađanja u određenim uvjetima kao što su kada osobni podaci nisu više potrebni za ono za što su prikupljani ili obrađivani.
• Pravo na ograničavanje. Pravo na ograničavanje obrade podataka koje mi poduzimamo na vašim osobnim podacima u određenim uvjetima kao što su kada vi osporavate točnost osobnih podataka, u određenom vremenskom razdoblju u kojem nam je omogućeno da provjerimo točnost tih osobnih podataka.
• Pravo na prenosivost. Pravo na prenosivost vam dozvoljava da lako premještate, kopirate ili prenosite osobne podatke iz jedne organizacije u drugu.
• PRAVO NA PROTIVLJENJE. IMATE PRAVO USPROTIVITI SE BILO KAKVOJ OBRADI S OSNOVE NAŠIH LEGITIMNIH INTERESA TAMO GDJE POSTOJE RAZLOZI KOJI SE ODNOSE NA VAŠU KONKRETNU SITUACIJU. MOŽETE SE USPROTIVITI MARKETINŠKIM AKTIVNOSTIMA IZ BILO KOJEG RAZLOGA.

Ukoliko želite ostvariti neko od navedenih prava, molimo vas da nas kontaktirate koristeći niže navedene detalje za kontakt. Za e-mail marketing omogućavamo sljedeću lako koristivu opciju: Ukoliko više ne želite primati marketinške e-mailove od nas, možete se bilo kada odjaviti s njih koristeći poveznicu (link) koji je naveden u svakom e-mailu koji šaljemo.

Kao dodatak gore navedenom popisu prava, kao rezident EU, također imate pravo podnijeti prigovor kod lokalnih tijela za zaštitu podataka. Daljnje informacije o načinu na koji možete kontaktirati vaša lokalna tijela za zaštitu podataka na raspolaganju su vam na http://ec.europa.eu/justice/data-protection/bodies/authorities/index_en.htm.

9. Na koji način nas možete kontaktirati?

Ukoliko imate bilo kakvih pitanja ili nedoumica u vezi naše Politike privatnosti ili želite ostvariti vaša prava, molimo vas da pošaljete e-mail Organizatoru Eventa:
dpo@plavalaguna.com

ISTRA D.M.C. d.o.o.
Jadranska 66, Umag, Hrvatska

Organizator Eventa će također proslijediti vaš zahtjev drugim Zajedničkim voditeljima, ukoliko bude potrebno.

Ukoliko želite, možete i izravno kontaktirati WTC, IMG, IMA i IMS putem zajedničke email adrese: PrivacyPolicy@ironman.com.

10. Službenik zaštite podataka

Za sva pitanja vezana za aktivnosti Organizatora Eventa, možete se obratiti i njegovom Službeniku zaštite podataka koji je dostupan putem e-mail adrese dpo@plavalaguna.com.

Za sva pitanja vezana za aktivnosti IMG-a, možete se obratiti i njihovom Službeniku zaštite podataka koji je dostupan putem e-mail adrese datenschutz@ironman.com.